2.1 I dati di cui al punto 1. pervengono a Praxi, a cura delle persone interessate, a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano, organizzate in forma di curriculum vitae (CV) oppure per mezzo della registrazione nella BANCA DATI PRAXI (vedi punto 6.3) tramite la compilazione di un format ad hoc predisposto;

2.2 L'invio a Praxi del proprio CV, da parte dell'interessato, può rappresentare:
     a) una candidatura spontanea non sollecitata;
     b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi          pubblicati da Praxi su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
     c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto          terzi visualizzate sul Sito Praxi o su altri siti / portali specializzati.

2.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 3.
Le persone interessate pertanto non dovranno conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003, anche se Praxi è autorizzata al trattamento dei dati sensibili.
https://web.garanteprivacy.it/rgt/NotificaEsploraRFPdf.php?h_prg_ntf=62857

3. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

3.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di Praxi, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.
3.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato da Praxi con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale.
L'invio del CV personale costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati da parte di Praxi, anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto.
3.3 Nel caso in cui i dati personali siano forniti indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di personale, sarà attuato soltanto in presenza di effettive necessità di Praxi e a seguito di esplicito consenso dell'interessato, inviato contestualmente al curriculum o conferito successivamente (vedi punto 6.2.2.).
3.4 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente a Praxi, quindi non in risposta a specifica inserzione, la persona interessata è invitata a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili. In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 4.2.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

4.1 Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata, per le finalità di cui al punto 3., è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati potrà comportare tuttavia l'impossibilità per la Praxi di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
4.2 Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte di Praxi. Pertanto la persona interessata è invitata a riportare in calce al CV, o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:
"Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito Praxi, acconsento che la Praxi S.p.A. tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale."

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

5.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell'interessato, che sarà formalizzato per iscritto:

• con le modalità descritte al punto 4.2
• oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce alla scheda intervista compilata in sede di colloquio,
• o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico o in videoconferenza o telematico,
• o con modalità elettroniche nel caso di registrazione del CV nella Banca Dati Praxi.

5.2 I dati non saranno soggetti a diffusione.

6. MODALITA' DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV

6.1 Se il CV perviene in risposta ad inserzione Praxi sui quotidiani e/o su web:

Tutte le inserzioni di ricerca di personale qualificato pubblicate a cura di Praxi riportano chiaramente il Riferimento del numero di commessa, per permettere una corretta gestione delle risposte e la loro conseguente agevole archiviazione per profilo o per commessa.

6.1.1 Ricerca e Selezione di personale
Quando l'inserzione per la ricerca di personale riporta un numero di Riferimento della commessa preceduto da una delle seguenti sigle: ES - SP - SD - SL - SG - SV, si tratta di una commessa di Ricerca e Selezione di personale gestita direttamente da Praxi. Se il candidato intende proporsi per una specifica commessa potrà utilizzare una delle seguenti modalità:
a) registrazione della candidatura con inserimento dei propri dati curriculari nel sito Praxi compilando una sola volta il format ad hoc predisposto ("candidature registrate")
b) invio di un CV in formato libero, tramite posta elettronica, posta tradizionale, fax o a mano ("candidature non registrate")
I dati relativi alle "candidature registrate" (intervistate, o valutate non immediatamente utili per quella commessa ma interessanti per future opportunità) saranno conservati per almeno 5 (cinque) anni.
I dati relativi alle "candidature non registrate", se successivamente intervistate e valutate, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI PRAXI, in forma elettronica: anche tali dati saranno conservati per almeno 5 (cinque) anni.
I dati relativi alle "candidature non registrate", non intervistate e non valutate utili per quella commessa, verranno conservati nell'archivio elettronico commesse della BANCA DATI PRAXI, se in formato elettronico, e nell'ARCHIVIO COMMESSE della sede Praxi competente, se in formato cartaceo: tali dati saranno conservati per non più di 12 mesi dal termine della commessa.

Nel caso di commessa di Ricerca e Selezione di personale gestita direttamente da Praxi saranno convocate solo le candidature in possesso dei requisiti per un'intervista di valutazione. In assenza di convocazione all'intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell'annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa, anche senza specifiche comunicazioni in merito.

6.1.2 Assistenza nella pubblicazione dell'inserzione ("Servizio inserzioni")
Quando l'inserzione per la ricerca di personale è individuata da un numero di Riferimento di commessa preceduto dalla sigla SI, si tratta di una commessa di Assistenza nella pubblicazione dell'inserzione (Servizio inserzioni) che non prevede la gestione diretta da parte di PRAXI delle successive fasi valutative/selettive, curate direttamente dalla Società Cliente, alla quale saranno trasmesse le risposte non valutate.
Per garantire la tutela della massima riservatezza ed evitare ai Candidati spiacevoli contatti con Società o Gruppi non graditi, le persone interessate alla proposta di lavoro pubblicizzata a cura di Praxi sono invitate a:
a) se "candidature registrate" segnalare le Società o i Gruppi con cui non desidera entrare in contatto nello spazio previsto ad hoc nella pagina "Gradimenti" del format di registrazione.
b) se "candidature non registrate" segnalare, indicando chiaramente la dicitura "RISERVATO" nell'oggetto e sulla busta, le eventuali preclusioni per le Società o i Gruppi con cui non si desidera entrare in contatto. Solo in questo caso Praxi visionerà il CV pervenuto e valuterà se sussistono motivi che ostano alla sua trasmissione alla società cliente: in conseguenza di ciò il CV non sarà inoltrato, senza darne comunicazione all'interessato, per garantire pari riservatezza anche all'inserzionista.
Se nulla osta il CV verrà trasmesso alla società cliente che fornirà ogni ulteriore informazione e comunicazione.
I CV pervenuti nell'ambito del SERVIZIO INSERZIONI non sono registrati nè protocollati, ma trasmessi direttamente alla Società Cliente con le modalità sopra riportate; pertanto non sarà possibile fornire notizie sull'iter degli stessi.
I CV pervenuti in forma cartacea saranno trasmessi alla società cliente senza trattenerne copia.
I CV pervenuti in forma elettronica saranno trasmessi alla società cliente e verranno trattati con le seguenti modalità:
a) I dati relativi alle "candidature registrate" non saranno cancellati e saranno trattati con le modalità di cui al punto 6.3
b) I dati relativi alle "candidature non registrate" saranno cancellati entro 12 mesi dalla conclusione della commessa.

6.2 Se il CV perviene quale candidatura spontanea

6.2.1. Nel caso di trasmissione via posta, via fax, via e-mail o a mano della candidatura spontanea, se contenente dati sensibili, dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel CV (vedi punto 3.2.).
I dati, sia in formato cartaceo sia in formato elettronico, saranno conservati nell'ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE della Sede Praxi destinataria per un periodo non superiore a 1 (un) anno.
6.2.2. Nel caso in cui il candidato desideri che il Suo CV sia tenuto in evidenza oltre il termine temporale di cui al punto precedente, dovrà inserire il Suo Curriculum Vitae direttamente nella nostra Banca Dati, compilando il format ad hoc predisposto e allegando il CV, seguendo le procedure previste al punto 6.3
6.2.3 In occasione di eventuale intervista selettiva - in conseguenza della presentazione di una candidatura spontanea - la persona convocata sarà invitata a sottoscrivere un'apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati, anche sensibili, al fine della loro conservazione nel tempo (vedi punto 5.1).

6.3 Se il CV è registrato direttamente dal candidato nella Banca Dati Praxi

Qualora si desideri inserire personalmente la Candidatura nella Banca Dati PRAXI è necessario accedere alla Sezione Ricerca e Selezione di Personale Qualificato del sito www.praxi.com e procedere alla Registrazione della Candidatura seguendo le modalità suggerite.
E' prevista una procedura che garantisce la totale riservatezza dei dati e la possibilità, esclusivamente per l'interessato/a registrato/a, di: *Inserire i dati curricolari *Modificare i dati *Cancellare i dati *Trasmettere facilmente e con un solo comando il CV registrato in risposta ad un'inserzione d'interesse *modificare la password *inviare copia dell'inserzione ad un amico ecc.
In questo specifico caso non è previsto un limite temporale per il trattamento e la conservazione dei dati, in quanto inseribili, modificabili e cancellabili a discrezione della persona interessata.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti, come sopra descritto ai punti 6.1 - 6.2 - 6.3, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
Il trattamento sarà effettuato presso ogni sede territoriale Praxi (vedi elenco delle Sedi Praxi presentato in altra parte del sito www.praxi.com) dal Responsabile della Divisione Risorse Umane di ciascuna sede, a questo compito delegato dal Responsabile Nazionale del trattamento dei dati relativi alla Divisione Risorse Umane di Praxi S.p.A..
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:

• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
• il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
• il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettifica o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi;
• il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.

Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:

PRAXI S.p.A.
Ufficio Richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003
C.so Vittorio Emanuele II, 3
10125 Torino
e-mail : info@praxi.com

9. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Per un maggiore approfondimento dei tempi relativi si rimanda ai punti: 6.1 - 6.2 - 6.3. di questa informativa.
Tuttavia, qualora la persona interessata ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento
     a) nel caso di dati forniti tramite posta, fax, posta elettronica o a mano,
        dovrà inviare richiesta formale, all'indirizzo info@praxi.com
     b) nel caso di dati forniti direttamente dal candidato/a tramite registrazione nella
        Banca Dati Praxi, potrà utilizzare la funzione predisposta ad hoc per la
        cancellazione dei propri dati. In caso di difficoltà è possibile contattare l’indirizzo
        help.rpq@praxi.com

10. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO